⚙️ Moteurs WFM activables

Adapter le moteur de planification selon la typologie du magasin et les besoins client.

Typologie magasin






Activation des moteurs

MoteurDriver principalStatut
🛒 CaisseTransactions / heure
📦 Rayons LSUVC / productivité
🥩 TraditionnelTemps service + production + hygiène
🚚 RéceptionPalettes / rolls / camion
🧹 QualiMètres contrôlés / actions correctives
📊 DirectionTemps administratif / pilotage

👥 Référentiel employés WFM

Fiche employé complète : poste principal, polyactivité, maîtrise et disponibilités.

Fiche employé

Polyactivité maximum 4 postes

Poste secondaireNiveau maîtrise /10

Échelle : 10 = maîtrise totale / 3 = débutant.

Disponibilités avec période d’effet

Si la date de fin n’est pas renseignée, les disponibilités sont considérées comme valables par défaut. Clic gauche : applique la couleur active. Clic droit : repos hebdo.

Non disponible Inconnu Disponible Préféré Repos hebdo

📅 Vue hebdomadaire WFM

Vision globale des affectations planning et conformité opérationnelle.

Planning semaine

Employé Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Total Conformité

🤖 Génération automatique

Moteur contrôlé : forecast, besoins, compétences, disponibilités et règles RH.

Paramètres de génération

✍️ Planification manuelle intelligente

Trame semi-automatique avec pauses, heures nettes et alertes RH.

Ajouter une ligne planning

Employé Poste Jour Début Fin Présence Pause auto Heures nettes Alerte RH

📈 Prévision d'activité magasin

Projection CA → UVC → Besoin RH

Prévisions activité magasin

UVC estimées
0
Heures nécessaires
0 h
Collaborateurs recommandés
0
Rushers recommandés
0

🤖 Analyse IA staffing

📦 Rayons hors caisses

Dimensionnement UVC / productivité / quali / reliquat

Calculette de charge rayon

Rayon UVC prévues Prod. cible Heures nécessaires Heures planifiées Prod. réelle Quali Reliquat Écart Statut

Tableau de bord

Vue d'ensemble de la planification magasin

Heures planifiées semaine
1,248h
+3.2% vs semaine précédente
Taux de couverture
96.5%
+1.5%
Budget masse salariale
87.2%
-2.1%
Employés actifs
42
+2 vs mois dernier

Alertes et notifications

⚠️ Sous-effectif détecté - Vendredi 15h-20h : Rayon Fruits & Légumes (1 personne manquante)
ℹ️ Rappel - 3 demandes de congés en attente de validation
✅ Planning publié - Semaine 19 validée et envoyée à l'équipe

Synthèse hebdomadaire

Rayon Heures planifiées Effectif Couverture Statut
Fruits & Légumes 245h 8 94% Optimal
Boucherie 198h 6 98% Optimal
Poissonnerie 156h 5 89% Attention
Épicerie 312h 12 97% Optimal
Caisse 337h 11 95% Optimal

Gestion de l'équipe

Liste des employés et leurs informations

Employés actifs (42)

Nom Rayon principal Contrat Heures/semaine Disponibilité Statut
Dupont, Marie Fruits & Légumes CDI - Temps plein 35h Disponible Actif
Martin, Jean Boucherie CDI - Temps plein 35h Disponible Actif
Bernard, Sophie Caisse CDI - Temps partiel 28h Congé du 15-18 mai Actif
Dubois, Pierre Épicerie CDI - Temps plein 35h Disponible Actif
Leroy, Claire Poissonnerie CDD - Temps plein 35h Disponible CDD

Préplanification

Configuration des besoins hebdomadaires par rayon

Paramètres de préplanification

Besoins en personnel - Fruits & Légumes

Jour Matin (7h-12h) Après-midi (12h-17h) Soir (17h-21h) Total heures
Lundi 35h
Mardi 35h
Mercredi 40h
Jeudi 35h
Vendredi 50h
Samedi 45h
Dimanche 10h
TOTAL SEMAINE 250h

Gestion des délégations

Suivi des remplacements et délégations de responsabilités

Délégations actives

Période Absent Remplaçant Rayon concerné Motif Statut
15-18 mai 2026 Bernard, Sophie Moreau, Laura Caisse Congés annuels Validé
20-24 mai 2026 Dupont, Marie En attente Fruits & Légumes Formation En attente

Nouvelle délégation

Paramètres

Configuration générale de l'application

Informations magasin

Horaires d'ouverture

Jour Ouverture Fermeture
Lundi - Vendredi
Samedi
Dimanche

Budget et contraintes

👔 Règles RH & conformité

Ces règles alimentent les alertes de la planification manuelle.


Calendrier annuel 2026

Jours fériés et événements spéciaux

Jours fériés 2026

Date Nom Type Magasin ouvert Actions
1er janvier 2026 Jour de l'An Férié Non
13 avril 2026 Lundi de Pâques Férié Non
1er mai 2026 Fête du Travail Férié Non
8 mai 2026 Victoire 1945 Férié Oui (matin)
21 mai 2026 Ascension Férié Non
14 juillet 2026 Fête Nationale Férié Oui (matin)
25 décembre 2026 Noël Férié Non

Événements spéciaux

Période Événement Impact planning
20-26 déc 2026 Fêtes de fin d'année +30% personnel requis
1-15 juil 2026 Soldes d'été +20% personnel requis

Horaire généré

Planning hebdomadaire détaillé par employé

Planning Semaine 19 - Fruits & Légumes

Employé Lun 12/5 Mar 13/5 Mer 14/5 Jeu 15/5 Ven 16/5 Sam 17/5 Dim 18/5 Total
Dupont, Marie 7h-15h 7h-15h Repos 7h-15h 7h-15h 9h-17h Repos 35h
Moreau, Laura 13h-21h 13h-21h 13h-21h Repos 13h-21h Repos 9h-13h 32h
Petit, Thomas 9h-17h Repos 9h-17h 9h-17h 9h-17h 7h-15h Repos 35h
Roux, Julie 15h-21h 15h-21h 15h-21h 15h-21h Repos 13h-21h Repos 30h

Analyse de couverture

Taux de couverture par rayon et plage horaire

Couverture hebdomadaire - Semaine 19

Rayon Heures requises Heures planifiées Taux de couverture Écart Statut
Fruits & Légumes 250h 245h 98% -5h Optimal
Boucherie 200h 198h 99% -2h Optimal
Poissonnerie 175h 156h 89% -19h Sous-effectif
Épicerie 320h 312h 97.5% -8h Optimal
Caisse 350h 337h 96.3% -13h Optimal

Couverture par plage horaire - Vendredi 16 mai

Plage horaire F&L Boucherie Poissonnerie Épicerie Caisse
7h-9h 3/3 2/2 2/2 4/4 2/2
9h-12h 4/4 3/3 2/2 5/5 4/4
12h-15h 4/4 3/3 1/2 5/5 5/5
15h-18h 3/3 2/2 1/2 4/4 6/6
18h-21h 2/2 2/2 1/1 3/3 4/4

Synthèse globale

Vue d'ensemble et indicateurs clés

Heures totales planifiées
1,248h
Coût masse salariale
14,976€
Taux de couverture moyen
96.5%
Employés planifiés
42

Répartition par rayon

Rayon Heures % Total Effectif Coût estimé
Fruits & Légumes 245h 19.6% 8 2,940€
Boucherie 198h 15.9% 6 2,376€
Poissonnerie 156h 12.5% 5 1,872€
Épicerie 312h 25.0% 12 3,744€
Caisse 337h 27.0% 11 4,044€
TOTAL 1,248h 100% 42 14,976€

Alertes et recommandations

⚠️ Poissonnerie - Taux de couverture à 89%. Recommandation: Embaucher 1 employé temps partiel (20h/semaine)
ℹ️ Budget - 24€ restants sur le budget hebdomadaire. Marge de manœuvre: 0.16%
✅ Conformité - Tous les employés respectent le temps de repos légal (11h minimum)

Plan d'action

Actions à mener et suivi des tâches

Actions prioritaires

Action Responsable Échéance Priorité Statut
Recruter 1 employé Poissonnerie (20h/semaine) RH - Directeur 31 mai 2026 Haute En cours
Valider planning semaine 20 Directeur 15 mai 2026 Haute En attente
Former Moreau Laura sur caisse Chef de rayon Caisse 20 mai 2026 Moyenne Planifié
Réviser besoins été (juin-août) Directeur 1 juin 2026 Moyenne En attente
Analyser absences mois d'avril RH 25 mai 2026 Basse En attente

Actions complétées cette semaine

Action Responsable Date
Publier planning semaine 19 Directeur 8 mai 2026
Valider 3 demandes de congés RH 9 mai 2026

Import des donnees magasin

SIRH, caisse, flux marchandises, articles et historiques planning de migration.

Flux metier pris en charge

Cette page sert a integrer les donnees utiles au pilotage magasin et a la migration vers Smart Planning.

SIRH
Salariés, contrats, absences, niveaux.
Caisse
CA, transactions, nombre d'articles, plages horaires.
Marchandises
Flux, receptions, volumes, contraintes operationnelles.
Historique planning
Plannings manuels repris lors de la migration magasin.

Importer données SIRH

Formats acceptes: .xlsx, .xls, .csv. Premiere cible: Nibelis.

Importer historique planning

Formats acceptes: .xlsx, .xls, .csv. Sert a reprendre les plannings manuels lors d'une migration magasin.

Importer données caisse

CA, transactions, nombre d'articles et activite par plage horaire.

Importer flux marchandises

Receptions, volumes, palettes, articles et contraintes de mise en rayon.

Format attendu pour l'import SIRH

Nom Prénom Rayon Contrat Heures/semaine
Dupont Marie Fruits & Légumes CDI 35
Martin Jean Boucherie CDI 35

Exporter les données